به زبان ساده خط کش ورد به کاربر اجازه می دهد تا اندازه حاشیه صفحه و فاصله هر پاراگراف از آن را کنترل و تنظیم کند. به لطف این موضوع می توان به تصاویر، متن ها و هر المان دیگر موجود در صفحه، نظم و ترتیب خاصی بخشید و از لحاظ بصری آن ها را زیبا تر کرد.
البته فواید استفاده از خط کش، فقط به همین مورد ختم نمی شوند و می توان اصلی ترین ویژگی بارز آن را حین پرینت کردن یک سند، مشاهده کرد. به نوعی می توان به کمک خط کش کاری کرد که متن اسناد از حاشیه کاغذ بیرون نزنند تا امر چاپ با دقت بیشتری صورت گیرد.
با این حال مشکل آنجاست که تعداد زیادی از کاربران از حضور این ویژگی در مایکروسافت ورد بی اطلاع هستند. البته حتی آن هایی هم که از وجود خط کش اطلاع دارند نیز نمی دانند که چگونه آن را فعال کنند و از ویژگی های خوبش در امور مختلف بهره مند شوند.
زمانی که به حالت «Print Layout» بازگشتید به وسط ریبن دقت کنید. در این قسمت بخشی به نام «Show» وجود دارد که گزینه «Ruler» به خوبی در آن دیده می شود. فقط کافیست این گزینه را فعال کنید تا سریعا یک خط کش افقی در بالای سند و خط کشی دیگر به صورت عمودی در کنار آن ظاهر شود.
البته فواید استفاده از خط کش، فقط به همین مورد ختم نمی شوند و می توان اصلی ترین ویژگی بارز آن را حین پرینت کردن یک سند، مشاهده کرد. به نوعی می توان به کمک خط کش کاری کرد که متن اسناد از حاشیه کاغذ بیرون نزنند تا امر چاپ با دقت بیشتری صورت گیرد.
با این حال مشکل آنجاست که تعداد زیادی از کاربران از حضور این ویژگی در مایکروسافت ورد بی اطلاع هستند. البته حتی آن هایی هم که از وجود خط کش اطلاع دارند نیز نمی دانند که چگونه آن را فعال کنند و از ویژگی های خوبش در امور مختلف بهره مند شوند.
چگونه خط کش ورد را فعال کنیم؟
پیش از شروع هر کاری، مطمئن شوید که حالت نمایش ورد روی «Print Layout» قرار داشته باشد. برای فهمیدن این قضیه نیز فقط کافیست در ریبن به دنبال تب «View» بگردید. حال اگر «Print Layout» در این بخش فعال نبود روی آن کلیک کنید تا کلید آن روشن و هایلایت شود.زمانی که به حالت «Print Layout» بازگشتید به وسط ریبن دقت کنید. در این قسمت بخشی به نام «Show» وجود دارد که گزینه «Ruler» به خوبی در آن دیده می شود. فقط کافیست این گزینه را فعال کنید تا سریعا یک خط کش افقی در بالای سند و خط کشی دیگر به صورت عمودی در کنار آن ظاهر شود.
آخرین ویرایش توسط مدیر: